Die Jahresabrechnung, der Wirtschaftsplan und der Vermögensbericht haben unterschiedliche Aufgaben. Für eine Prüfung sollten sie nicht miteinander vermischt werden.
Rechtlicher Ausgangspunkt
§ 28 WEG sieht Beschlüsse über Vorschüsse, Nachschüsse beziehungsweise die Anpassung beschlossener Vorschüsse vor. Der Verwalter erstellt hierzu Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Daneben ist ein Vermögensbericht vorgesehen. Die Verteilung von Kosten richtet sich nach § 16 WEG und gegebenenfalls nach Vereinbarungen oder Beschlüssen; für bauliche Veränderungen enthält § 21 WEG besondere Regeln.
So bereiten Sie die Prüfung vor
Vergleichen Sie die ausgewiesenen Zahlungen mit Ihren Kontoauszügen und trennen Sie tatsächliche Ausgaben von Beschlüssen über Zahlungspflichten. Notieren Sie für jede beanstandete Position Betrag, Verteilungsmaßstab und Beleg. Ein unerklärter Saldo allein zeigt noch nicht, welcher rechtliche oder rechnerische Fehler vorliegt. Verlangen Sie für eine nachvollziehbare Prüfung Einsicht in die einschlägigen Verwaltungsunterlagen.
Diese Unterlagen helfen
- Wirtschaftsplan und Vorschussbeschluss
- Jahresabrechnung und Beschluss
- Vermögensbericht
- Kontoauszüge und relevante Belege
Rechtsgrundlagen zum Nachlesen
§ 16 WEG, § 18 WEG, § 21 WEG, § 28 WEG.
Allgemeine Information. Die Bewertung eines konkreten Falls setzt die Prüfung der Tatsachen und Unterlagen voraus.
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