Ohne die zugrunde liegenden Belege bleiben viele Streitpunkte abstrakt. Eine gezielte Unterlagenliste hilft, das Anliegen sachlich zu formulieren.
Rechtlicher Ausgangspunkt
§ 18 Absatz 4 WEG gewährt jedem Wohnungseigentümer einen Anspruch gegen die Gemeinschaft auf Einsicht in die Verwaltungsunterlagen. Welche Unterlagen für die konkrete Frage gebraucht werden, hängt etwa von einer Abrechnung, einer Vergabe oder einem Versicherungsfall ab. Der Gesetzestext sollte zusammen mit dem tatsächlichen Prüfziel betrachtet werden.
So bereiten Sie die Prüfung vor
Bezeichnen Sie Unterlagen und Zeitraum möglichst genau: etwa die Rechnung eines bestimmten Unternehmens, einen Vertrag oder die Buchungen zu einer konkreten Maßnahme. Führen Sie eine Liste der bereits erhaltenen und noch fehlenden Dokumente. Halten Sie die Antwort der Verwaltung und vereinbarte Termine fest. Die Art der Einsicht und etwaige Kopien sollten abgestimmt werden. Die Checkliste dient der Vorbereitung und versendet keine Anfrage.
Diese Unterlagen helfen
- Liste der benötigten Unterlagen
- Betroffener Zeitraum
- Bisherige Anfragen und Antworten
- Abrechnung oder Beschluss als Bezugspunkt
Rechtsgrundlagen zum Nachlesen
Allgemeine Information. Die Bewertung eines konkreten Falls setzt die Prüfung der Tatsachen und Unterlagen voraus.
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