Ein guter Überblick beginnt vor der Abstimmung. Entscheidend sind die Einladung, die angekündigten Gegenstände und die Unterlagen zu jeder Maßnahme.
Rechtlicher Ausgangspunkt
§ 24 WEG regelt Einberufung und Niederschrift. Die Einberufung erfolgt in Textform; die Einberufungsfrist soll ohne besondere Dringlichkeit mindestens drei Wochen betragen. Für Beschlüsse ist daneben § 23 WEG maßgeblich. Aus der Überschrift eines Tagesordnungspunkts allein lässt sich die Tragweite des späteren Beschlusses häufig noch nicht erkennen.
So bereiten Sie die Prüfung vor
Legen Sie zu jedem Tagesordnungspunkt ein Blatt mit dem vorgeschlagenen Beschluss, den Kosten und Ihren offenen Fragen an. Prüfen Sie, ob Angebote, Pläne und Berechnungen tatsächlich beigefügt sind. Halten Sie fest, wann die Einladung einging. Wer sich vertreten lassen möchte, sollte die Anforderungen an die Vollmacht anhand von Gesetz und Gemeinschaftsordnung prüfen. Nach der Versammlung gehören der verkündete Wortlaut und das Abstimmungsergebnis zur Dokumentation.
Diese Unterlagen helfen
- Einladung mit Zugangsnachweis
- Tagesordnung und Beschlussvorschläge
- Angebote und Kostenaufstellungen
- Gemeinschaftsordnung und Vollmacht
Rechtsgrundlagen zum Nachlesen
Allgemeine Information. Die Bewertung eines konkreten Falls setzt die Prüfung der Tatsachen und Unterlagen voraus.
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