Bestellung, Vertrag und konkrete Verwaltungsaufgabe sind voneinander zu unterscheiden. Das hilft, Zuständigkeiten und offene Leistungen sauber zu erfassen.
Rechtlicher Ausgangspunkt
Über Bestellung und Abberufung des Verwalters beschließen die Wohnungseigentümer nach § 26 WEG. Die Aufgaben und Befugnisse des Verwalters behandelt § 27 WEG, den Verwaltungsbeirat § 29 WEG. Die gesetzliche Rolle einer Person beantwortet nicht automatisch jede Frage zu einem bestimmten Auftrag oder einer einzelnen Rechnung.
So bereiten Sie die Prüfung vor
Ordnen Sie zunächst Bestellungsbeschluss, Verwaltervertrag und spätere Ergänzungen. Beschreiben Sie eine beanstandete Tätigkeit mit Datum, erwartetem Arbeitsschritt und vorhandenen Nachweisen. Trennen Sie dabei die Tätigkeit des Verwalters von der Unterstützung und Überwachung durch den Beirat. Bei einem Wechsel sollten Unterlagen, Konten und laufende Vorgänge in einer nachvollziehbaren Übergabeliste erfasst werden.
Diese Unterlagen helfen
- Bestellungsbeschluss
- Verwaltervertrag und Ergänzungen
- Konkreter Schriftwechsel
- Liste laufender Maßnahmen
Rechtsgrundlagen zum Nachlesen
Allgemeine Information. Die Bewertung eines konkreten Falls setzt die Prüfung der Tatsachen und Unterlagen voraus.
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